Voorraadbeheer
Voorraden zijn nodig om snel te kunnen leveren maar kosten geld. Voorraadbeheer-software optimaliseert voorraden en logistieke processen. Zonder nee te hoeven verkopen een lagere goederenvoorraad en minder handwerk.
Warehouse management software (WMS) automatiseert logistieke processen. Hierdoor is altijd alle gewenste informatie beschikbaar zodat juiste beslissingen worden gemaakt. Standaard processen verlopen voortaan automatisch. Er is beter inzicht in (on)gewenste bestellingen, minder administratieve fouten en een besparing op werk. Hoe dat werkt leest u hieronder.
De basis van voorraadbeheer
Voorraadbeheer moet werkbaar zijn van magazijn-medewerker tot en met het management dat rapportages analyseert en daarop acties uitzet. Veelvoorkomende aandachtspunten van voorraadbeheer in de logistieke sector zijn:
Het beheersen van de in- en uitgaande goederenstromen
Het prioriteren van minimumvoorraden per artikel
Opslag met een locatie-indeling
Een snelle doorloop van voorraden
Eerdere verwerking van de oudere voorraden wanneer deze een vervaldatum hebben
Hoe werkt voorraadbeheer software?
Veranderingen in voorraad, bestellingen en geplande transporten worden op elke locatie automatisch real-time door computers verwerkt. Door directe verwerking van alle informatiestromen is data altijd compleet, up-to-date en overal beschikbaar. Snellere en betere beslissingen zijn nu mogelijk. De voorraadbeheer-automatisering plaatst orders rechtstreeks naar medewerkers, leveranciers en vervoerders. Dit brengt een betere dienstverlening aan klanten en een (forse) besparing op voorraad-, handling- en inkoopkosten.
Functionele wensen voorraadbeheer
Voorraadbeheer staat niet los van bijvoorbeeld orderpicking en -shipping. Ook koppelingen met e-commerce- en ERP-systemen zijn voor de hand liggend. Door gebruikers gewaardeerde functies van een voorraadbeheer systeem zijn:
- Integratie van de financiële, logistieke en administratieve bedrijfsprocessen zoals ERP
- Inzicht in externe voorraadbewegingen en (pop-up) opslaglocaties
- Real-time vrijgeven van orders voor orderpickers op basis van capaciteit
- Cloud-based klantportaal met beschikbare real-time data
- Automatische facturatie
Tips voorraadbeheer
De belangrijkste zaken waar je op kan letten bij een goed voorraadbeheersysteem lees je in onderstaande tips:
Juiste informatie
Voorraad beheren begint bij juiste volledige informatie. “Slimme” software zorgt voor correcte data op elk moment en locatie in tegenstelling tot het ouderwetse spreadsheet of papieren kladblok.
Automatisch voorraadbeheer
Vaste vervolgactiviteiten worden automatisch naar medewerkers en leveranciers uitgezet.
Informatiebron
Het voorraadbeheersysteem geeft inzicht in omloopsnelheid, kosten, winst, kwaliteit en kwantiteit per product, categorie en leverancier.
Integratie
Voorraadbeheersoftware gekoppeld aan de administratie bespaart geld door minder fouten en minder arbeid.
Specialist
het voorraadbeheersysteem sluit bij de organisatie aan. Een specialistische warehouse management software (WMS) leverancier levert passende modules.
Klik hier voor meer info over de Istia WMS oplossing passend binnen uw budget.
Voordelen WMS voorraadbeheer
Alle juiste informatie altijd beschikbaar
Een nauwkeurige forecast en inzicht in trends
Lagere voorraad en betere beschikbaarheid van producten
Betere service aan klanten, zakenpartners en medewerkers
Lagere operationele bedrijfskosten